I. Chức năng
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về tổ chức, quản lý công tác chính trị, tư tưởng, hoạt động văn thể trong sinh viên theo các chủ trương, đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các quy định hiện hành của Bộ Giáo dục Đào tạo và Trường;
- Thực hiện công tác quản lý sinh viên theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng như các quy định của Nhà trường có liên quan
II. NHIỆM VỤ
- Xây dựng chương trình, nội dung kế hoạch hàng năm về công tác chính trị tư tưởng trong cho sinh viên và tổ chức giáo dục chính trị, tư tưởng đạo đức, nhân cách cho sinh viên theo các quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường;
- Chủ động nắm bắt diễn biến tư tưởng, nhận thức chính trị sinh viên để đề xuất kịp thời với Hiệu trưởng về các biện pháp giải quyết;
- Quản lý chung các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao của sinh viên trong Trường theo đúng đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước và quy định của Trường;
- Thực hiện quản lý sinh viên các hệ đào tạo của Trường theo Quy chế công tác học sinh, sinh viên hiện hành; các văn bản có liên quan của Bộ Giáo dục và Đào tạo và theo nhiệm vụ của Hiệu trưởng giao;
- Phối hợp với Ban tuyên giáo Đảng uỷ, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trường tổ chức triển khai các đợt sinh hoạt chính trị, phổ biến thời sự, chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước trong cho sinh viên;
- Tổ chức đối thoại đinh kỳ giữa Hiệu trưởng với sinh viên chính quy;
- Tổ chức lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp hàng năm cho sinh viên;
- Tiến hành các thủ tục để sinh viên được hưởng các chế độ chính sách về học bổng khuyến khích học tập, học bổng tài trợ, miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác;
- Quản lý hồ sơ sinh viên, báo cáo Hiệu trưởng công tác sinh viên và các vấn đề liên quan đến hoạt động của sinh viên theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu;
- Thường trực tổ chức đánh giá rèn luyện sinh viên hàng năm; tổ chức xét khen thưởng cho tập thể và cá nhân sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; đề xuất xử lý kỷ luật đối với sinh viên vi phạm quy chế, nội quy;
- Chủ trì tổ chức các cuộc thi về chuyên môn, văn nghệ, thể dục thể thao và các hoạt động khác khuyến khích học tập, rèn luyện cho sinh viên từ cấp trường trở lên;
- Thực hiện việc xác nhận lý lịch sinh viên, chứng nhận sinh viên, thẻ sinh viên và các công việc hành chính khác liên quan đến công tác sinh viên;
- Phối hợp với cơ quan an ninh và các đơn vị khác xử lý các vấn đề an ninh, trật tự liên quan đến sinh viên;
- Phối hợp với các khoa và đơn vị khác để quản lý sinh viên ngoại trú;
- Giúp Hiệu trưởng tổ chức tổng kết, đánh giá công tác sinh viên báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo theo định kỳ;
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, vật tư được Nhà trường giao để phục vụ việc thực hiện nhiệm vụ của Phòng;
- Thực hiện quản lý công tác giáo viên chủ nhiệm và trợ lý công tác sinh viên của các khoa. Phối hợp với đội ngũ giáo viên chủ nhiệm và các đơn vị khác để giúp sinh viên trong việc lập và kiểm soát kế hoạch học tập nhằm đạt mục tiêu, chuẩn đầu ra của Trường;
- Phối hơp, hợp tác với các đơn vị, doanh nghiệp để nắm bắt nhu cầu tuyển dụng, việc làm; tổ chức các hoạt động hỗ trợ sinh viên; theo dõi tình hình sinh viên có việc làm sau khi tốt nghiệp;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
